SIC-Aktuell

FiBU stemmen mit richtiger Software

Details

Erstellt am Freitag, 05. August 2011 00:00

Geschrieben von SIC

Was ist bei der Anschaffung einer Software für die Finanzbuchhaltung / Personalbuchhaltung zu beachten?

Bevor ein Geschäftsführer bzw. ein Unternehmen eine Entscheidung trifft, welche Software im Hause für die Thematik Finanzen/Personal eingesetzt werden soll, müssen im Vorfeld folgende Fragen geklärt werden:

1. Welche Anforderungen stelle ich grundsätzlich an die Software.
2. Möchte ich den Steuerberater unter Umständen in Teilbereichen ersetzen.
3. Habe ich eigenes Know-how, sprich Kenntnisse von der Finanzbuchhaltung bzw. Personalbuchhaltung. Benötige ich zusätzliches Personal.
4. Ist mir der Zugriff auf aktuelle und wichtige Daten wichtig.
5. Habe ich das technische Equipment – sprich Hardware.
6. Wie viel Budget steht mir für die Anschaffung der Software und ggfs. Hardware zur Verfügung.
7. Welche Vorteile verspreche ich mir von der Anschaffung.

Für Unternehmensgrößen - gleich welche Branche - bis 10 Mitarbeitern sollte überdacht werden, ob sich die Investition lohnt.         

Bei der Beurteilung lassen sich einfach die jährlich anfallenden Kosten des Steuerberaters in Relation zu den Anschaffungskosten und ggfs. zusätzlichen Personalaufwand stellen. Sicherlich ist hier zu bedenken, ob man auf standardisierte Software zurückgreift, die man leicht über Internet oder über den Handel beziehen kann. Die Anschaffungskosten sind hier gering.

Zu bedenken ist, dass oftmals keine kompetenten Ansprechpartner seitens des Anbieters bei Anwenderfragen zur Seite stehen und keine automatische Aktualisierung der Software statt findet. Hier steht der Unternehmer selbst in der Pflicht, stetig die Software zu aktualisieren und selbstständig Neuerungen und Informationen z. B. zu neuen Steuergesetzen anzufordern.

Besonders nutzbringend ist der Einsatz einer Fibu- bzw. Personalbuchhaltung für mittelständische und selbstverständlich für Großunternehmen.  Denn um in den jeweiligen Bereichen eines Unternehmens effektiv und zielorientiert arbeiten zu können, gerade auch im Hinblick auf einen schnellen Zugriff auf  Daten und Informationen, ist eine perfekte Organisation erstrebenswert. Somit ist für diese Unternehmen eine maßgeschneiderte und individualisierte Software das Allerbeste.

Eine maßgeschneiderte Software garantiert eine schnelle Kommunikation auf allen Ebenen. Insofern können die  Verantwortlichen  bei auftretenden Problemen, hausintern oder bei ihren Kunden, jederzeit ziel- und marktorientiert agieren. Nur so gewinnen sie das Vertrauen ihrer Kunden, erreichen eine positive Akzeptanz und Kundenbindung und die Realisierung ihrer  Unternehmensziele.

Zu den Kosten kann man im Voraus keine konkreten Angaben machen, bevor nicht der Funktionsumfang definiert ist. Nur so viel, Implementierungskosten und Kosten für die Schulung und Wartung fallen an.

In diesem Sinne gibt es keine Trends im Softwarebereich sondern ständig nur  neue Herausforderungen und Innovationen, um den Ansprüchen der nationalen und internationalen Märkte gerecht zu werden.  Diese ständigen Herausforderungen beziehen sich oft auf alle Unternehmensbereiche.

Alles ist fließend, neue Materialien, neue Produkte, neue technische Verfahren im Produktionsbereich, neue EU-Verordnungen und Zollbestimmungen, sowie eine sich ständig ändernde Rechtsprechung und neue Steuergesetze, dazu Kunden mit immer neuen Ansprüchen und Gewohnheiten sowie das Rauf und Runter an den internationalen Börsen.

So ist auch für die maßgeschneiderte Software kein Tag wie der andere! Oder? 

Das kann man mit Bestimmtheit sagen. Alles ist in Bewegung, immer und überall in dieser globalen Welt!

Man sieht eben, wie wichtig der schnelle Zugriff auf Daten und Informationen ist, um jederzeit agieren zu können und nicht reagieren zu müssen.

Das ist eben der feine, aber doch gewaltige Unterschied in unserer Geschäftswelt.

Und deswegen sind wir so sicher, dass Sie mit uns ganz sicher sind.