SICSone/control®

Kann ich meine Entscheidungen nach Fakten treffen?

Jenseits der bekannten Exceltabellen haben sich Methoden etabliert, die in der Lage sind, Geschäftsführern, Managern und Entscheidern in einem Unternehmen zu jedem Zeitpunkt und auf jedem Level der aktuellen Geschäftsprozesse Zahlenmaterial zur Verfügung zu stellen, das sie in die Lage versetzt, ihr operatives Handeln und ihre Geschäftsstrategien strategisch miteinander zu verknüpfen. Diese Methodik aus dem Bereich der Business Intelligence (BI) bildet die Basis sogenannter „Unternehmens-Cockpits“, Auskunftsverdichtungen, die nicht nur die buchhalterisch relevanten Betriebsdaten aufbereiten, sondern auch Einblick in das Tagesgeschäft z. B. der Produktion gewähren. Es mag sicher eine Überlegung wert sein, ob die Firmengröße ein derart komplexes Auskunftssystem grundsätzlich sinnvoll erscheinen lässt.

Das „Fashion Cockpit“, wie es Bestandteil von SICSone/erp^® for Fashion ist, macht die Entscheidung pro oder contra leicht. Eine der wichtigsten Funktionen jeder Cockpit-Anwendung ist die Terminüberwachung aller Aktivitäten, die durch den Bestellvorgang initiiert worden sind und zu denen sich im Verlauf des Prozesses Anhänge wie z. B. Dokumente zuordnen lassen. Hilfreich und sinnvoll ist es darüber hinaus, dass die Auswertung der angezeigten Ergebnisse automatisiert verläuft und quasi auf einen Blick und einen Click verfügbar sind.  Beim Fashion-Cockpit von SIC geschieht das mithilfe einer Ampelfunktion, die zugleich auch einen Alert-Mechanismus beinhaltet. Parameter wie Preisentwicklung, Umschlagshäufigkeit, Reichweite, Bestandshöhen, Lead times oder das Wertschöpfungspotenzial lassen sich darstellen und bewerten. Kapazitäten, Auslastungen, Auftragslage und Abverkaufszahlen am PoS sowie das Qualitätsniveau können sowohl geplant als auch analysiert werden. Planen und steuern lassen sich darüber hinaus mithilfe des Fashion-Cockpits auch die Erlösstrukturen. Zahlungsbewegungen und offene Posten sind mit der Ampelfunktionalität einfach zu überwachen, wodurch die Entscheider jederzeit Forderungsrisiken und Liquidität im Blick und im Griff behalten. So detailliert und aussagekräftig solche Daten für die Unternehmensleitung auch sein mögen, so müssen die Entscheidungen schließlich doch selbst gefällt werden, denn auch die perfekteste Warnfunktion kann nur den aktuellen Handlungsbedarf melden und Schwachstellen aufzeigen. In die Geschäftsprozesse eingreifen kann nur der Mensch. Eine gute Auswertungssoftware zeichnet sich durch ihren hohen betriebswirtschaftlichen und branchenspezifischen Funktionsumfang aus, so ist das Fashion-Cockpit ausgelegt. Die Informationen müssen buchstäblich per Knopfdruck zur Verfügung stehen und auf die jeweiligen Entscheidungsebenen und –Bedürfnisse angepasst sein. Nur dann wird der Anwender entlastet und kann sich den Konsequenzen aus der Auswertung der Daten widmen, jeden Tag aufs Neue.