Software die organisiert und Kosten reduziert.

Tausend wichtige Informationen, jeder braucht etwas anderes, jetzt sofort.

Die Lösung: DMS - Das Digitale Dokumenten Archiv

Konzept

DMS ist ein datenbankgestütztes Archivierungssystem. Dokumente zu scannen und digital zu archivieren ist preisgünstiger als die Originale aufzubewahren. Außerdem ist es platzsparender.

Die Daten werden strukturiert abgelegt, diverse Index-Pfade optimieren den Zugriff. Ein Dokument kann viele Schlagwörter haben. Somit kann die Suche z. B. einer Rechnung unter 
Kto-Nr, Artikelnummer, Rechnungsdatum etc. erfolgen und liefert falls gewünscht:

• Anfrage, Angebot,  Lieferschein, Rechnung, Zahlung und die dazugehörigen Buchungen

in der Fibu mit einer Abfrage. 

Die Suche kann mit einem Klick über Suchmuster gestartet werden. Das spart Zeit, Arbeit und 
vermeidet Fehler. 

Ausdrucke aus den Applikationen werden automatisch verschlagwortet und das bedeutet Arbeitsersparnis. Der DMS-Assistent hilft komplexes Suchen zu formulieren.

Die Datenbank-Philosophie

Die Dokumentenarchivierung erfolgt in der Vergangenheit fast ausnahmslos in so genannten COLD-Dateien. Die ideale Ablage für große Datenmengen ist bekanntlich eine rationale Datenbank. Dieses ist heute in allen modernen Applikationen so realisiert.

Suchmuster und Indizierung folgen bekannten Mustern. Die Duchanfrage ist individuell formulierbar und liefert schnell und zuverlässig das Ergebnis.

Bilddokumente sind in besonderen Datentypen abgelegt und gehorchen den gleichen Anfrageregeln.

Die Verschlagwortung erfolgt je nach Dokumententypen und sorgt für kurze Antwortzeiten.

Es können Regeln für die Dokumentenverknüpfung festgelegt werden.

Darum ist die relationale Datenbank auch das ideale Fundament für die Dokumenten- Archivierung

Nachfolgende Unterlagen können Sie sich gern herunterladen: